Kā sagatavoties telefonintervijai un tiešsaites video intervijai

Koronavīrusa izplatība maina mūsu ikdienu, studiju un profesionālās dzīves ritmu. Gan Latvijā, gan citur pasaulē daudzi darba devēji un personāla atlases uzņēmumi drošības apsvērumu dēļ pāriet no klātienes sarunām uz telefonintervijām un tiešsaites video intervijām. Lai gan darba intervijas jautājumi, visticamāk, mainījušies nav, pastāv dažas atšķirības starp interviju klātienē, telefoninterviju un tiešsaites video interviju. 

Telefonintervija 

Telefonintervija vēsturiski izmantota kā kandidātu pārbaudes un atlases sākotnējā metode, bet tagad tā tiks pielietota aizvien plašāk. Padomi, kā sagatavoties telefonintervijai:

• Redzot nepazīstama numura zvanu, atrod klusāku vietu sarunai. Ja tas nav piemērots brīdis sarunai, nekautrējies laipni palūgt pārzvanīt pēc noteikta laika;
• Iepriekš sagatavo informāciju par sevi vienā līdz divos teikumos. Pārlasi motivācijas vēstuli – ja esi veltījis laiku, lai to sagatavotu, visas atbildes tev jau ir;
• Nav nepieciešams atbildēt uzreiz. Ja nesaprati jautājumu, nekautrējies pārjautāt. Parādi interesi un uzdod jautājumus;
• Pēc telefonsarunas pajautā sev – kāds ir tavs iespaids? Vai tu joprojām vēlies praksi vai darbu konkrētajā uzņēmumā?

  Tiešsaites video intervija

Tev noteikti ir jābūt 100% gatavam. Tava tiešsaites video intervijas kvalitāte ir atkarīga no divām lietām – tavām atbildēm uz jautājumiem un prasmēm lietot mūsdienu tehnoloģijas. Pirms intervijas izmēģini to kopā ar draugu, kurš var novērtēt tava datora skaņas un attēla savienojuma kvalitāti. Šādās intervijās visbiežāk izmanto Skype, Whatsapp, Google Hangouts, Microsoft Teams, kā arī citas programas. Pirms video intervijas pārliecinies, vai intervētājam ir tavs mobilā tālruņa numurs, ja tomēr vajadzēs veikt telefoninterviju. Padomi, kā sagatavoties tiešsaites video intervijai:

• Izvēlieties klusu, labi apgaismotu vietu telpā ar neitrālu fonu, apsēdies tā, lai tu varētu ērti skatīties kamerā, un tavs attēls nebūtu izkropļots;
• Pārliecinies, vai tava telpa ir tīra un nevajadzīgi priekšmeti nenovērš uzmanību no intervijas procesa;
• Sagatavo savu datoru, pārbaudi interneta savienojuma ātrumu, sava datora mikrofonu un kameru pirms intervijas;
• Apģērbies tā, it kā dotos uz sarunu klātienē – intervija no mājām nenozīmē, ka var ģērbties mājas apģērbā;
• Apsver iespēju izvairīties no spilgtas krāsas apģērba vai lielām rotaslietām, kuras var novērst uzmanību;
• Plāno savu laiku, ja nedzīvo viens – vienojies, ka telpā būsi viens, brīdini radus/ draugus, lai tie tevi netraucē;
• Aizver datorā nevēlamas programmas, izvairos no negaidītiem traucējumiem un svešām skaņām;
• Sagatavo savu CV un piezīmes, kas izceļ, kāpēc tu būtu īstais kandidāts šajā vakancē;
• Pirms intervijas izpēti informāciju par uzņēmumu un izlasi jaunākajās ziņas;
• Padomā par jautājumiem, kurus tu varētu uzdot intervētājam. Vislabāk šos jautājumus ir uzrakstīt uz līmlapiņas un pielīmēt pie monitora;
• Pievērs uzmanību savas balss intonācijai, tembram, jo monotona balss ir ātrākais veids, kā intervētājam zaudēt interesi par tevi;
• Sagatavo glāzi ūdens un noliec to sev blakus;
• Skaties vairāk kamerā, nevis datora ekrānā.Ja patiesi vēlies iegūt praksi / darbu, pēc intervijas parādi to, uzraksti pateicības vēstuli intervētājam.

Visbeidzot, esi pacietīgs, jo šobrīd tavam intervētājam lēmuma pieņemšanai var būt nepieciešams nedaudz ilgāks laiks nekā parasti.

Esi sabiedrisks un aktīvs Šobrīd tava aktīva darbība sociālajos medijos, piemēram, LinkedIn ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Kopīgo un komentē rakstus, kas attiecas uz tavu studiju / profesionālo jomu. Pievienojies diskusiju grupām, komentē un publicē savus rakstus.

Plašāka informācija:

• RTU Karjeras centra izdevums “Karjeras diena 2020” (20.03.2020.)
• Gabija Čeledinaitė Psychologist, career counselor at Vilnius Gediminas Technical University (20.03.2020.) 
• 5 things you must do to have a successful job interview on video during the COVID-19 outbreak (20.03.2020.) 
• ​5 Tips for Job Searching During Coronavirus (20.03.2020.)
• Virtual/Video Interview Tips (03.05.2023.)